Workforce-Manager/-in » Gehalt & Beruf (2024)

Gehaltsspanne: Workforce-Manager/-in in Deutschland

47.079 € 3.797 €

52.840 € 4.261 €

59.306 € 4.783 €

25%

50%

25%

  • 52.840 € 4.261 € Bruttogehalt (Median) bei 40 Wochenstunden: 50% der Datensätze liegen über diesem Wert und 50% darunter.
  • 47.079 € 3.797 € (Unteres Quartil) und 59.306 € 4.783 € (Oberes Quartil): 25% der Gehälter liegen jeweils darunter bzw. darüber.
  • Die berechneten Werte beziehen sich auf die allgemeine Verteilung der Gehälter in diesem Beruf (unabhängig von Berufserfahrung, Personalverantwortung etc.).

Was verdienen andere Personen in Ihrer Position? Detaillierter Gehaltsvergleich

Detaillierter Gehaltsvergleich

Um am Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen flexibel und agil aufstellen. Diese Aufgabe übernehmen sogenannte Workforce-Manager bzw. Workforce-Managerinnen. Workforce-Management (WFM) beschreibt alle Prozesse, die die Personalplanung optimieren und die Produktivität steigern sollen. Workforce-Manager sind dafür zuständig, diese Optimierungsmöglichkeiten zu erschließen.

Ähnliche Berufsfelder findet man im Bereich Human Resources (HR), beispielsweise HR-Manager oder Personalentwicklerin.

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Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

Wie sieht der Aufgabenbereich eines Workforce-Managers aus?

Workforce-Managern wird gerne der Bereich Personalplanung bzw. Personaleinsatzplanung zugeschrieben. Diese zwei Tätigkeiten sind jedoch nur ein Teil des gesamten Workforce-Managements. Workforce-Manager versuchen durch verschiedene Maßnahmen, die Produktivität innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Dafür analysieren, planen und steuern sie kontinuierlich die Mitarbeiter auf Basis der Arbeitsprozesse im Unternehmen. Jedes Unternehmen strukturiert das Workforce-Management auf eine andere Weise. Dazugehörige Bereiche sind unter anderem Bedarfsanalyse, Personalbedarfsermittlung, Personalstrukturanpassung, Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und das Controlling.

Wo werden Workforce-Managerinnen eingesetzt?

Workforce-Managerinnen finden in Unternehmen jedes Wirtschaftsbereiches eine Anstellung, vor allem in Großunternehmen. Gerade durch die Covid-19-Krise ist der Bedarf an einem effektiven Workforce-Management gestiegen und die Jobchancen für Workforce-Managerinnen haben sich erhöht, da mehr und mehr Unternehmen sich mit dem Thema auseinandersetzen.

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Gehälter nach Bundesland: Workforce-Manager/-in

Baden-Württemberg: 4.462 € 55.330 €

9070 Jobangebote

Bayern: 4.354 € 53.994 €

9871 Jobangebote

Berlin: 4.109 € 50.950 €

3546 Jobangebote

Brandenburg: 3.747 € 46.458 €

7946 Jobangebote

Bremen: 4.169 € 51.692 €

700 Jobangebote

Hamburg: 4.391 € 54.448 €

3406 Jobangebote

Hessen: 4.432 € 54.953 €

6934 Jobangebote

Mecklenburg-Vorpommern: 3.664 € 45.430 €

3212 Jobangebote

Niedersachsen: 4.070 € 50.465 €

6411 Jobangebote

Nordrhein-Westfalen: 4.277 € 53.031 €

9445 Jobangebote

Rheinland-Pfalz: 4.219 € 52.317 €

5321 Jobangebote

Saarland: 4.138 € 51.309 €

416 Jobangebote

Sachsen: 3.759 € 46.614 €

4454 Jobangebote

Sachsen-Anhalt: 3.717 € 46.087 €

3324 Jobangebote

Schleswig-Holstein: 4.026 € 49.919 €

5646 Jobangebote

Thüringen: 3.755 € 46.564 €

3744 Jobangebote

Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.

Minimum Workforce-Manager/-in » Gehalt & Beruf (1) Maximum

Durchschnitt

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Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

Wie wird man Workforce-Manager?

Für den Beruf Workforce-Manager gibt es keinen vorgeschriebenen Karriereweg, auch ein Quereinstieg ist möglich. Viele Arbeitgeber suchen nach Workforce-Managern, die bereits mit WFM-Systemen gearbeitet, also bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet haben. Auch Berufserfahrung innerhalb derselben Branche ist oft gefragt, genau wie Erfahrung in ähnlichen Positionen, beispielsweise als Controller.

Um Workforce-Manager zu werden, eignet sich dementsprechend eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Bachelor- oder Masterstudium. Hier bieten sich beispielsweise die Richtungen Betriebswirtschaftslehre, Business Administrations oder je nach Branche auch ein Studium der Wirtschaftsinformatik an.

Gefragte Softskills von Workforce-Managerinnen

Eine Workforce-Managerin sollte optimierungs- und entscheidungsfreudig sein. Außerdem ist ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen wichtig sowie eine hohe Zahlenaffinität. Gleichermaßen braucht eine Workforce-Managerin die Fähigkeit, viele Prozesse zu überblicken und sollte durchsetzungsstark sein.

Gehalt nach Berufserfahrung:

> 9 Jahre

54.866 € 4.425 €

7–9 Jahre

48.938 € 3.947 €

3–6 Jahre

47.173 € 3.804 €

< 3 Jahre

45.845 € 3.697 €

Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.

Gehalt nach Unternehmensgröße:

> 20.000 Mitarbeiter

58.570 € 4.723 €

1.001 – 20.000 Mitarbeiter

57.521 € 4.639 €

101 – 1.000 Mitarbeiter

53.510 € 4.315 €

< 100 Mitarbeiter

48.012 € 3.872 €

Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden.

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  • Personalentwickler/-in

    5.166 € 64.055 €

    6828 Jobangebote
  • Arbeitsplaner/-in

    4.603 € 57.081 €

    282 Jobangebote
  • Dienstplaner/-in

    5.066 € 62.818 €

    1916 Jobangebote
  • Personalleiter/-in, Head of Human Resources (HR)

    10.764 € 133.470 €

    29066 Jobangebote
  • Personalreferent/-in, Human-Resources-Manager/-in

    4.475 € 55.492 €

    30225 Jobangebote
  • Einsatzleiter/-in

    3.084 € 38.242 €

    130 Jobangebote

Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

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Durchschnittliches Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden

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FAQs

What is the job of a workforce manager? ›

This role has a hand in staffing, scheduling, performance monitoring, workforce allocation, reporting, compliance tracking, and more. Overall, workforce managers seek to get the most out of employees and processes to ensure businesses can meet and exceed their goals.

Is workforce management a good career? ›

If you are looking for a career that offers variety, growth, and impact, WFM might be a good fit for you. However, if you prefer a more routine, stable, or creative work environment, you might find WFM too stressful or boring.

Is workforce management under HR? ›

WFM tools are industry-specific solutions that assist management in achieving their objectives and goals. Some organizations opt to use WFM software that operate as stand-alone programs, while others incorporate these tools into an integrated human resources (HR) management suite.

What does a workforce management system do? ›

At its core, WFM is a comprehensive and integrated set of processes and tools that help in planning, managing, and tracking employee work, including time and attendance, employee scheduling, and compliance with labor laws.

How to become a workforce manager? ›

Generally, this role requires a bachelor's degree in business administration, human resources, operations management, or a related field. Additionally, certifications or credentials in WFM such as the Certified Workforce Management Professional (CWMP) or the Workforce Management Certification (WMC) are beneficial.

How to prepare for a WFM interview? ›

  1. 1 Know the basics. Before you go to the interview, make sure you have a solid understanding of the core concepts and principles of WFM. ...
  2. 2 Research the company. ...
  3. 3 Anticipate the questions. ...
  4. 4 Showcase your skills. ...
  5. 5 Follow up. ...
  6. 6 Here's what else to consider.
Feb 21, 2024

How much does a WFM manager earn in the US? ›

Workforce Manager Salary
Annual SalaryMonthly Pay
Top Earners$122,000$10,166
75th Percentile$92,000$7,666
Average$76,417$6,368
25th Percentile$47,500$3,958

What is workforce management also known as? ›

The term workforce management – or WFM – describes the process used by employers to distribute their resources and employees, to monitor attendance, and to keep up with regulations and laws in the workplace that are continuously shifting.

What are the four key pieces of WFM? ›

What are the 4 key pieces of workforce management? The four key components of workforce management are forecasting call volumes, calculating staffing needs, creating schedules and monitoring real-time adherence for efficient call center operations.

What industry is workforce management? ›

Workforce management provides a common set of performance-based tools and software to support corporate management, front-line supervisors, store managers and workers across manufacturing, distribution, transportation, and retail operations.

What is the difference between labor management and workforce management? ›

Key Difference Between LMS Software and WFM software

LMS software is focused primarily on tracking and managing employee time and attendance, while WFM software includes a broader range of features, such as scheduling, forecasting, task management, and compliance management.

What are some HR trigger words? ›

Words that trigger negative emotions – These would include words such as “accused”, “aggravated”, “blamed”, “unimportant”, “unhappy”.

Does workforce management include payroll? ›

Effective workforce management encompasses time and labor management, absence management, and health and safety—and is fully integrated with payroll and other core HR functions and financial data—to bring accuracy, simplicity, and insight to a once-onerous task.

What is the goal of workforce management? ›

One of the primary objectives of workforce management is to increase productivity without incurring additional labor costs. Accomplishing this goal generally requires having the right people and resources in the right place, at the right time.

What is a workforce job description? ›

A workforce manager is a professional whose main responsibilities are to oversee the productivity and quality of work within a company. They conduct analysis and reports on employees to determine how their individual skills can best contribute to the organization.

What are the roles and responsibilities of a workforce planner? ›

Forecasting
  • Evaluating market trends to anticipate industry-wide changes in customer demand.
  • Analyzing historical data to identify any seasonal or short-term changes in demand.
  • Anticipating skill gaps to ensure employees are ready for expanded roles in the future.
Jun 27, 2024

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Author: Foster Heidenreich CPA

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Author information

Name: Foster Heidenreich CPA

Birthday: 1995-01-14

Address: 55021 Usha Garden, North Larisa, DE 19209

Phone: +6812240846623

Job: Corporate Healthcare Strategist

Hobby: Singing, Listening to music, Rafting, LARPing, Gardening, Quilting, Rappelling

Introduction: My name is Foster Heidenreich CPA, I am a delightful, quaint, glorious, quaint, faithful, enchanting, fine person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.